Phòng Tổ Chức, Hành Chính và Tài vụ

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ TÀI VỤ

I. CHỨC NĂNG- NHIỆM VỤ

1.  Công tác tổ chức vụ :

          - Về tổ chức bộ máy: Tham mưu sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy; Xây dựng, rà soát, điều chỉnh Quy chế tổ chức, hoạt động của Trường; Hướng dẫn thực hiện phân cấp quản lý tổ chức bộ máy; Xây dựng đề án tổ chức, tổ chức lại, sáp nhập, giải thể đơn vị bên trong theo yêu cầu thực tiễn; 

          - Về quản lý biên chế và vị trí việc làm: Xây dựng đề án vị trí việc làm, bản mô tả công việc và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; quản lý danh mục vị trí việc làm; Xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm; phân bổ, theo dõi biến động biên chế (tuyển dụng, điều động, tiếp nhận, giải quyết nghỉ hưu, thôi việc...); Tham mưu tuyển dụng viên chức; ký kết và quản lý hợp đồng làm việc; Quản lý viên chức theo thâm niên, chức danh nghề nghiệp, mã số, ngạch, bậc; 

          - Về công tác cán bộ: Tham mưu quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm; Thực hiện chế độ đánh giá, phân loại, khen thưởng và kỷ luật cán bộ, viên chức; Quản lý hồ sơ cán bộ, cập nhật dữ liệu, thực hiện nghiệp vụ công tác tổ chức; 

          - Về tiền lương, chế độ chính sách: Đề xuất và tổ chức thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm, trợ cấp.... đối với cán bộ, viên chức; Triển khai các chính sách tinh giản biên chế, nâng lương, phụ cấp thâm niên, độc hại, ưu đãi nghề; 

          - Về đào tạo, bồi dưỡng: Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ ngắn hạn và dài hạn; Tổ chức cử đi học, đánh giá sau đào tạo, quản lý kết quả đào tạo, bồi dưỡng; 

          - Công tác thi đua - khen thưởng: Tham mưu xây dựng các phong trào thi đua, đăng ký chỉ tiêu thi đua; Tổng hợp, xét đề nghị khen thưởng, xử lý kỹ thuật hồ sơ thi đua; Báo cáo công tác thi đua, khen thưởng theo quy định; 

          - Thực hiện chế độ báo cáo và lưu trữ: Thống kê, báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác tổ chức cán bộ; Lưu trữ, bảo mật hồ sơ theo quy định; 

2. Công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác phòng, chống tham nhũng:

          - Chủ trì công tác tổ chức tuyên truyền, phổ biến, tổ chức bồi dưỡng kiến thức pháp luật, các quy định, quy chế của trường cho cán bộ, viên chức, người lao động; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định; 

          - Theo dõi, phân tích tình hình tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống của cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức; Kịp thời phát hiện biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”, vi phạm chính trị nội bộ; Thẩm định lý lịch, tiêu chuẩn chính trị đối với cán bộ; 

          - Phối hợp với Ban Thanh tra Nhân dân kiểm tra, xác minh các nội dung, đơn khiếu nại, phản ảnh của CBVC, người lao động; 

          - Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra nội bộ về việc thực hiện quy định, quy chế, nhiệm vụ được giao đối với đơn vị và cá nhân của nhà trường; 

          - Tham mưu tổ chức tuyên truyền pháp luật về phòng, chống tham nhũng và theo dõi, báo cáo định kỳ theo quy định. 

3. Công tác hành chính 

          - Văn thư-lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, vào sổ văn bản đến; trình lãnh đạo xử lý văn bản; Ban hành, phát hành văn bản đi; có ý kiến về mặt pháp lý, thể thức văn bản khi phát hành. Quản lý, đóng dấu đúng thẩm quyền, bảo mật văn bản, quản lý các loại giấy tờ hành chính. Lập hồ sơ công việc; lưu trữ, bảo quản tài liệu theo quy định của Luật Lưu trữ; 

          - Lễ tân, khánh tiết: Tổ chức đón tiếp khách, hướng dẫn liên hệ công tác; chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, hội nghị, sự kiện, tọa đàm; Ghi biên bản, tổng hợp, nhắc việc các bộ phận thực hiện kết luận cuộc họp; 

          - Công tác thông tin, tổng hợp, báo cáo: Thông báo thông tin hội họp; Tổng hợp báo cáo tháng/quý/năm; Thống kê số liệu phục vụ lãnh đạo chỉ đạo điều hành;

          - Tham mưu thực hiện công tác chấp hành kỷ luật, kỷ cương và văn hóa công sở; 

          - Công tác cải cách hành chính: Tham mưu thực hiện công tác cải cách hành chính, theo dõi hoạt động cải cách hành chính và báo cáo theo quy định; 

          - Tham mưu xây dựng phong trào thực hiện tiêu chí “An toàn về an ninh, trật tự” trong nhà trường và phong trào thi đua chuyên đề toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc trên địa bàn tỉnh; 

          - Tham mưu xây dựng môi trường văn hóa trong trường học; 

4. Công tác quản trị văn phòng 

          - Quản trị các mặt về đời sống, ăn, ở, đi lại, điện, nước, bảo vệ an ninh trật tự; tuyên truyền về phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, ngập lụt; vệ sinh môi trường, cảnh quan sư phạm trong nhà trường; trang thiết bị, hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện nội bộ; 

          - Mua sắm, cung cấp bảo hộ lao động cho viên chức, người lao động theo quy định; in ấn và quản lý phôi bằng, chứng chỉ; đặt in các ấn phẩm văn phòng, bằng rôn, hoa trang trí, quà tặng, quà biếu cho các đoàn vào và đối tác theo quy định. 

5. Công tác tài chính-kế toán 

          - Công tác kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách: lập và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; Xây dựng dự toán thu-chi hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Thực hiện điều chỉnh dự toán theo biến động thực tế. Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy về tài chính để thực hiện và chấp hành đúng các quy định của Nhà nước về quản lý tài chính; 

          - Quản lý các nguồn thu: Nguồn ngân sách nhà nước cấp (kinh phí thường xuyên, không thường xuyên); Nguồn thu sự nghiệp (học phí, dịch vụ đào tạo, liên kết đào tạo, nghiên cứu khoa học, dịch vụ sản xuất kinh doanh...); Thực hiện chế độ thu- nộp-ghi thu ghi chi đúng quy định; 

          - Quản lý các khoản chi: Chi hoạt động thường xuyên (lương, phụ cấp, chi hành chính, hoạt động giảng dạy...); Chi đầu tư phát triển (xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị...); Chi hoạt động dịch vụ, dự án, đề tài. Đảm bảo chi đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức tài chính; 

          - Công tác kế toán và hạch toán tài chính: Tổ chức bộ sổ kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán đúng quy định của Luật kế toán; Phản ánh, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê định kỳ; 

          - Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền gởi kho bạc, báo cáo quỹ tiền mặt, cập nhật hàng ngày theo biểu mẫu trình hiệu trưởng; 

          - Thực hiện chế độ công khai tài chính - minh bạch ngân sách: Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định khác về quản lý tài chính của nhà trường; Công khai dự toán, quyết toán, chi tiêu nội bộ; Phối hợp với các bộ phận chức năng trong trường, các cơ quan quản lý Nhà nước thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra tài chính kế toán của trường theo quy định của pháp luật; 

II. THÔNG TIN NHÂN SỰ PHÒNG

TT	Họ tên	Chức vụ	Trình độ chuyên môn	Hình ảnh
1	Trương Thị Trúc Loan	Trưởng phòng	Ths. Quản lý giáo dục
2	Ngô Thị Ngọc Hoa	Phó Trưởng phòng	Ths. Quản lý Kinh tế
3	Võ Thành Đông	Phụ trách kế toán	Cử nhân Kinh tế
4	Lê Trần Như Thủy	Kế toán viên	Ths. Quản lý Kinh Tế
5	Phạm Thu Trang	Kế toán viên	Ths. Kế toán
6	Trần Thị Thu Hiên	Thủ quỹ	Ths. Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
7	Huỳnh Xuân Ái	Viên chức	Ths. Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
8	Huỳnh Thị Hồng Vân	Văn thư	Ths. Luật kinh tế
9	Trương Trung Hưng	Nhân viên
10	Phan Thị Tịnh	Nhân viên
11	Trần Thị Tỵ	Nhân viên